不過，我不會教你什麼時候在Word200x按什麼地方。標題是“了解原理”。這樣的了解有蠻大的好處：我可以自己選我要用什麼軟體做一件事。或者，第一次碰到一個軟體的時候，我還是會有辦法用它。我用的不一定很快，但是我會用 － 只因為了解原理……
我這次只想談一個也許比較快讓你經驗成就感的題目：fields。這是英語，我知道。怎麼翻？好問題。有的軟體把這個叫“功能參數”，有的會顯示“欄位指令”，而這確定還不是所有的版本。英語很簡單，只有這個名稱。但是因為很多人用他們自己的方法翻，華語就沒有一個官方的版本。所以，我在這裡也想叫它field。
你應該有發現你的電腦“知道”日期、時間。它知道因為在主機板上有一顆晶片叫RTC - Realtime Clock。從80286開始電腦有裝這個晶片，現在的電腦還會網路上同步時間。所以，你電腦（硬體）知道的話，作業系統好像也會知道。而且，如果作業系統知道，應用程式應該也可以知道？
當然。而且，你的應用程式會知道更多事情。如果一個軟體要處理一個文章，軟體當然必需知道這個文章多大，不然根本沒有辦法正確地存這個文章。為了顯示或列印文章，軟體也必需知道文章會佔幾頁等。這種事情連80年代的home computer（8位元）都已經知道。你可以參考一下一些軟體的狀態列。這裡是OpenOffice的小部分：
如果我們想要使用這種電腦或應用程式“知道”的資訊，要讓這個資訊在我們的文章裡出現，我們好像需要把它“插入”，是不是？沒有插入，那種資訊怎麼可能在我們的文章？所以，如果你第一次要找這種功能，你在選單上最好點“插入”，然後找……
對，然後找。因為，我剛已經說過，在華語，每個軟體可能用不同的稱呼。不過，你應該很快就找得到這種參數／變數等。如果我們要插入頁碼或頁數，我們需要在每一頁顯示，所以我們最好加一個頁首或頁尾（插入或啟用在頁的格式設定），在裡面加。
試試看：在頁尾裡先插入頁數，後面寫“之”，再插入頁碼，最後再寫“頁”。所以，你現在有“《頁數》之《頁碼》頁”。如果你現在一直按Enter，你可以看到頁數跟頁碼變。好玩，對不對？你會發現每一個文書處理的軟體會允許你插入更多參數或功能。有的也許會讓你懷疑為什麼要用，像日期或作者名字等。不是可以自己寫嗎？對，但是我改天給你看這些東西跟另一個功能一起用變成多方便……
你有沒有發現我沒有特別提到在Word哪裡找得到或在OpenOffice哪裡找得到？原理都一樣，我要插入一個參數。所以，如果你到這裡一直有用Word，現在要不要試一下別的軟體？你可以免費使用OpenOffice或Abiword。你也可以試用另外一些付費的軟體，有多一些選擇。
你會發現他們原則上都一樣。名稱可能有點不一樣，但是你要用這種field，你每次必需插入一個參數。簡單吧？但是還是有區別。我個人比較喜歡用OpenOffice其中一個原因是參數。OpenOffice允許我用更多個人資料（工具 － 選項）：電話（家／工作）、傳真、e-mail、公司等。它也允許我插入一種選單，所以我可以讓我文件的使用者選在考試命題紙的抬頭要有寫“期中考”還是“期末考”。使用者不用自己寫，只要點選就可以。
我這次還沒有跟你講怎麼自動插入／更新一個目錄。這雖然也是參數的問題，但是不只。所以，改天還會再提到這個。但是一個技巧我還是想講：如果你在讀書或教書，你應該有發現學年跟一般年有點不一樣。一般年是一月一日開始，學年八月一日。所以，如果我在我的文件插入“年”，但是需要學年，他隔年一月一日後就不對。就像現在（五月）是2009年，但是2008學年。
電腦當然也可以解決這個問題。看你要插入什麼參數，你會有一些選項。插入年的話，軟體肯唔敢允許你選一個offset。怎麼用？學年八月一日開始，比一般年晚七個月。為了簡單，我們算一下一個月30天，所以總共210天。我們只要給我們插入的年"-210"天的offset，問題就解決了。
在我的週邊，沒有多少人有聽過有參數這種東西可以用。知道的人也不想這樣在文件插入學年，因為“不一樣”。而且，頁不想學。你自己看，會不會很“困難”，很“復雜”？
今天到這裡。你先“研究一下”參數 － 也許不只在Word……
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